私のマインドマップ【”サクサク”を実現する！】
職場の私の「ムダな時間」を削除して、
”サクサク”仕事をこなす女性を目指します！
「探す時間」の節約
情報は「1か所にまとめる！」
私はこれからこれを実行します!(^^)!
色んな場所に、
「ここの方がわかりやすいかな？」
なんて、あちこちに重要なものを区分していました。
が。。。
「どこだっけ？」
まさかの”探す時間”が発生。
誰かに聞かれた時も、
「ちょっと待ってね、確か。。。」
こんな感じ💦
この時間、残業になったとしたら。。。
無駄な延長！
貴重なプライベートの時間を駆使する時間じゃない！
「考える時間」の節約
世の中には、
「定型文」というものが存在しているのにも関わらず、
毎度毎度、
「なんて書こうかな。。。」
書類提出前の、おまけの”メール文”を考えている私。
「書類はできているのに！！！」
「えーっと、えーっと。」
失礼のないように、簡潔に(>_<)
こんな私でも、締めの言葉は、一覧にして、
コピペで貼り付けたり、文字登録で一括で出したり。
これくらい時短ワザは行っていたのですが、
出だしの文章はその時々に考えていました。。。
なので、
「マイルール！」の定型文を作ることにします！
職場のみんなに、
「いつもの私の挨拶言葉」を定着させて、
「いつも通り」なら失礼はないはず！
せっかく本日期日の提出物を仕上げても、
定時ギリギリのメール送信のメール文との格闘時間。
ムダ！だ( ;∀;)
「記憶する時間」の節約
今日の「やること」は。。。
今月の「予定」は。。。
これは、
”付箋のムダ遣い”で解決することにしました！
必要なタスクはパソコンなり、手帳へのメモなど、
「忘れないためのメモ」として他で作成します。
でも、
「やるためのメモ」は付箋で解決！
付箋への書き出しは「5個」程度にする！
済んだものは取り消し線を引いて、
3個くらい消えてたら、書き直し！
また5個からスタート♪
これが意外と、
次々こなしている快感が味わえました(^^♪
まだすべて完了していないけれど、
付箋を”次々捨てる行動”が、
なんか”達成感”を感じられる気がします♪
「忘れちゃいけない！」と脳に記憶し続けている時間も、
目の前の仕事に集中できず、無駄な時間を取られます。
あと、タイマーやアラーム機能も活用しています♪
ゴールは”サクサク”
こんな感じで、
「私の仕事術」として、
ゴールを決めました(^^)/
「”サクサク”できているか？」
もたもた時間は解決できるはず！！！
慌てないで、余裕ができて、解決できる方法。
もっと見つけていこうと思います(#^^#)
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