私のマインドマップ【㊸”サクサク”を実現する!】

マインドマップ『私らしさの一歩』

私のマインドマップ【”サクサク”を実現する!】

職場の私の「ムダな時間」を削除して、

”サクサク仕事をこなす女性を目指します!

「探す時間」の節約

情報は「1か所にまとめる!」

私はこれからこれを実行します!(^^)!

色んな場所に、

「ここの方がわかりやすいかな?」

なんて、あちこちに重要なものを区分していました。

が。。。

「どこだっけ?」

まさかの”探す時間”が発生。

誰かに聞かれた時も、

「ちょっと待ってね、確か。。。」

こんな感じ💦

この時間、残業になったとしたら。。。

無駄な延長!

貴重なプライベートの時間を駆使する時間じゃない!

「考える時間」の節約

世の中には、

「定型文」というものが存在しているのにも関わらず、

毎度毎度、

「なんて書こうかな。。。」

書類提出前の、おまけの”メール文”を考えている私。

書類はできているのに!!!

「えーっと、えーっと。」

失礼のないように、簡潔に(>_<)

こんな私でも、締めの言葉は、一覧にして、

コピペで貼り付けたり、文字登録で一括で出したり。

これくらい時短ワザは行っていたのですが、

出だしの文章はその時々に考えていました。。。

なので、

「マイルール!」の定型文を作ることにします!

職場のみんなに、

「いつもの私の挨拶言葉」を定着させて、

「いつも通り」なら失礼はないはず!

せっかく本日期日の提出物を仕上げても、

定時ギリギリのメール送信のメール文との格闘時間。

ムダ!だ( ;∀;)

「記憶する時間」の節約

今日の「やること」は。。。

今月の「予定」は。。。

これは、

”付箋のムダ遣い”で解決することにしました!

必要なタスクはパソコンなり、手帳へのメモなど、

「忘れないためのメモ」として他で作成します。

でも、

「やるためのメモ」は付箋で解決

付箋への書き出しは「5個」程度にする!

済んだものは取り消し線を引いて、

3個くらい消えてたら、書き直し!

また5個からスタート♪

これが意外と、

次々こなしている快感が味わえました(^^♪

まだすべて完了していないけれど、

付箋を”次々捨てる行動”が、

なんか”達成感”を感じられる気がします♪

「忘れちゃいけない!」と脳に記憶し続けている時間も、

目の前の仕事に集中できず、無駄な時間を取られます。

あと、タイマーやアラーム機能も活用しています♪

ゴールは”サクサク”

こんな感じで、

「私の仕事術」として、

ゴールを決めました(^^)/

「”サクサク”できているか?」

もたもた時間は解決できるはず!!!

慌てないで、余裕ができて、解決できる方法。

もっと見つけていこうと思います(#^^#)

私の目指す道♪

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