私のマインドマップ【時給を上げる訓練】
私はフルタイムの『8時間労働』をしています。
夢は、
「在宅ワークしたいなぁ」
「ジョブ型で依頼にどんどん答えられる仕事がしたいなぁ」
っと、
こんな感じで、
日々の通勤が苦痛で、
通勤時間の無駄にも納得がいっておらず、
在宅ワークへの憧れがあります。
でも、
現実は、雇われ労働。。。
ここで、
「時給を上げるとしたら？」
妄想ですが、
今の仕事を5時間で終わらすとしたら。。。
理屈上、時給は上がることになります。
（現実には上がりませんが）
何が削れるかな？？？
本気で考えて”特訓”することにしました!(^^)!
メール処理は便利機能を活用♪
メールとは、
しっかり読み解いて、
丁寧に返事する。
忘れちゃいけない大切な交流・伝達手段。
だけど、
読む時間もなく、
返事を考える時間もなく、
さささーっと返すわけにもいかず。
ここに結構、
神経と時間を費やしている気がしました。
「絶対に解決策があるはず！！」
当たり前ですが、やってこなかったメールの便利機能の活用。
日々のメール作業に追われるのではなく、
”メール術”を身に付けることにしました(^^♪
職場ではOutLookを使用しています。
まず、
「受信ルールを設定！」
送信者ごとにフォルダーを分けて、
自動的に送信者別に分別して受信できるようにしました(^^)/
これにより、
・返信の優先順位が見た目で認識可能♪
・過去のメール文が簡単に閲覧できる♪
今までも、
送信者別に閲覧できるようにはしていましたが、
フォルダーには分別していませんでした。
ちょっとのことですが、とても便利になりました！
次に
「返信文のフォーマット作成」
これもみなさんしているかもしれませんが、
メモ機能に、気に入った例文をまとめてリスト化しました。
そこから選んでポンポン貼り付け。
これで、時短成功(^^)/
「ショートカットキーの活用」
いろんなところからの文章をコピペして、
書式がばらばらになって、
「めんどくさーい」っと思いながら変換していましたが、
一括書式変換できるじゃない！！？
”CTRL＋spaceキー”
これで一括変換♪
もっと早く調べておけば良かった(^-^;
こんな感じでメールに使っていた時間を時短しました♪
空き時間をさらに活用
空き時間はリラックスに使うこと。
仕事を増やすのではなく、
「時短技」をさらに身に付ける時間にする。
「もっと効率よくするには。。。」
日頃の無駄な努力を思い返して、自分を楽にする方法を探す♪
「働きすぎだよ」
「バカかもよ？」
こうやって、自分をいたわる時間を3時間つくる！
8時間→5時間に削減！！
自分で作った3時間は自分に与える♪
こんな感じで、
無駄な業務効率化を身に付けることにしました♪
ここで、身に付けた時短技は、
絶対にどこに行っても役に立つ！！
・知っている人だけが得をする♪
・見つけた人が楽できる♪
結果、自分の時給を上げている。
この優越感(*’▽’)
給料は同じでも、
時間単位の自分の価値が上がった気がして楽しめそうです!(^^)!
特訓♪特訓♪
時間を無駄にしない方法をもっと発見していきます♪
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